Posiadając informacje pewnych podzespołów pojawiających się w urządzeniach jesteśmy w stanie dojść do wniosku, jak należy z nich odpowiednio korzystać. Wystarczy spojrzeć na Kolektory danych, w których to pojawiają się funkcje zbliżone do tych, które pojawiają się w telefonach komórkowych. Tym samym te urządzenia okazują się jeszcze bardziej przydatne w naszej pracy. Umożliwiają naszym pracownikom kontaktowanie się z całym zespołem, jak i z poszczególnymi osobami. Dzięki takim urządzeniom łatwiej jest jeszcze zapisywać dane.
Cała inwentaryzacja przebiega o wiele szybciej, a to również kolejna korzyść, na którą chcemy zwrócić szczególną uwagę. Dzięki niej dokładnie oceniamy nowe urządzenia, z których przychodzi nam korzystać. Nie chcemy wybierać te, które okazują się najtańsze. Ten wyznacznik jest najmniej ważny. Bardzo cenne są funkcje takich urządzeń, jak Kolektory danych. Wiele z nich jest wyposażona w wyznacznik baterii. Dzięki niemu dowiadujemy się, jak bardzo jest naładowana bateriia. Podpowiada to nam, jak długo jeszcze będziemy mogli korzystać z takiego urządzenia. Jeśli widzimy już jedną kreskę, to stanowi dla nas informację, że pozostało nam mało czasu i już niedługo musimy taki kolektor podładować. Nowoczesne ładowarki oferują nam szybkie naładowanie całej baterii. A to oznacza, że po kilku godzinach będzie naładowana w pełni i zapewni nam korzystanie z urządzenia przez kolejne 6 bądź 8 godzin. Wszystko jest zależne od jakości takiej baterii, jej parametrów, jak i żywotności.
Liczy się jeszcze stopień jej zużycia. Czasami może okazać się o wiele niższy. Pewne Kolektory danych posiadają odpowiedni wyświetlacz, który można na wiele sposób kontrolować. Dzięki niemu jesteśmy całkowicie pewni, co pojawia się na ekranie i jak należy zatwierdzić doliczenie poszczególnych produktów, pochodzących z naszego asortymentu. Jeśli chcielibyśmy wprowadzić pewne poprawki, one również znajdują się w zasięgu naszych możliwości. Należy z nich jak najszybciej skorzystać, w kilku opcjach.